Privacyverklaring
In deze privacyverklaring leg ik aan jou uit welke gegevens ik van jou verzamel en waarom ik dit doe. Ook kun je in deze verklaring lezen wat jouw rechten met betrekking tot de verwerking van jouw persoonsgegevens zijn.
Artikel 1 | Verwerkingsverantwoordelijke
Kim Elema Strafrechtadvocaat, gevestigd te ’s-Hertogenbosch, is een eenmanszaak van mr. K. Elema en staat bij de Kamer van Koophandel ingeschreven onder KVK-nummer 92654363. Ik ben verwerkingsverantwoordelijke van jouw persoonsgegevens.
Artikel 2 | Welke gegevens gebruik ik?
Hieronder vind je een overzicht van de gegevens die ik van jou verwerk, waarom ik dit doe, welke juridische grondslag dit heeft en hoe lang ik jouw gegevens zal bewaren.
Ik verwerk jouw naam, adres, woonplaats, geboortedatum, geboorteplaats, e-mailadres, telefoonnummer en andere gegevens die ik nodig heb om de overeenkomst van opdracht uit te kunnen voeren, zoals jouw BSN, burgerlijke staat en rekeningnummer. Ook verwerk (lees: bewaar) ik strafrechtelijke gegevens van jou, namelijk jouw strafblad.
Ik verwerk deze gegevens omdat dit noodzakelijk is om de overeenkomst van opdracht uit te kunnen voeren. Zonder verwerking van deze persoonsgegevens kan ik jou geen rechtsbijstand verlenen. Ik heb jouw gegevens nodig voor het voeren van gerechtelijke procedures, om jou te kunnen adviseren of verwijzen, voor het innen van declaraties en om te kunnen voldoen aan mijn juridische en wettelijke verplichtingen. In dat laatste geval kun je bijvoorbeeld denken aan het nakomen van de Verordening op de advocatuur (Voda), op grond waarvan ik verplicht ben de identiteit van cliënten te controleren.
Wanneer jij in aanmerking wenst te komen voor gesubsidieerde rechtsbijstand, verwerk ik – Indien je met een partner samenwoont, gehuwd bent of een geregistreerd partnerschap hebt – ook de naam, het adres, de woonplaats, geboortedatum en het BSN van jouw partner. De Raad voor Rechtsbijstand heeft deze gegevens nodig om de aanvraag voor gesubsidieerde rechtsbijstand te kunnen beoordelen.
Ik zal jouw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is op grond van de wet- en regelgeving. Het dossier zal tot vijf jaar en financiële gegevens zullen tot zeven jaar na beëindiging van de werkzaamheden en sluiting van het dossier bewaard blijven.
Wanneer je contact met mij opneemt via de website, vraag ik jou in het contactformulier jouw naam en e-mailadres achter te laten. Optioneel kun je ook jouw telefoonnummer opgeven. Met het versturen van het contactformulier worden deze gegevens zichtbaar voor mij, zodat ik jouw contactaanvraag kan beantwoorden. De gegevens die ik via deze weg ontvang zal ik uiterlijk een jaar na de contactaanvraag verwijderen, tenzij hier een overeenkomst uit voortvloeit.
Tot slot maak ik voor de website van kantoor gebruik van Google Analytics. De persoonsgegevens die hiermee worden verzameld zijn anoniem en worden alleen gebruikt om jouw surfgedrag te analyseren, zodat ik mijn service waar nodig kan verbeteren.
Artikel 3 | Hoe verkrijg ik deze gegevens?
Bovenstaande gegevens heb ik van jou als cliënt of als websitebezoeker gekregen, omdat jij deze gegevens aan mij hebt verstrekt. Daarnaast kan het zijn dat ik persoonsgegevens van jou verwerk die ik niet van jou, maar van bijvoorbeeld de politie, het Openbaar Ministerie, de rechtbank of een andere (gerechtelijke) instantie heb ontvangen. Deze gegevens zullen door die instanties alleen aan mij worden verstrekt wanneer ik jou rechtsbijstand verleen; in opdracht van jou of in opdracht van een van de hiervoor genoemde instanties. Tot slot kan het zo zijn dat ik jouw persoonsgegevens heb ontvangen van jouw advocaat, omdat ik namens hem of haar werkzaamheden heb waargenomen en in die hoedanigheid jou heb bijgestaan.
Artikel 4 | Welke rechten heb jij met betrekking tot deze gegevens?
Op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb jij een aantal rechten als het gaat om de verwerking van jouw persoonsgegevens. Zo kun jij (door middel van een e-mail aan elema@kimelemastrafrecht.nl) een verzoek doen tot inzage, correctie, aanvulling of verwijdering van jouw persoonsgegevens. Je ontvangt binnen vier weken nadat ik jouw verzoek heb ontvangen nader bericht van mij. Er kunnen zich omstandigheden voordoen waardoor ik niet of niet volledig aan jouw verzoek kan voldoen, omdat ik mij bijvoorbeeld moet houden aan mijn geheimhoudingsplicht of aan wettelijke bewaartermijnen.
Mede gelet op de geheimhouding neem ik alleen verzoeken in behandeling die zien op jouw eigen persoonsgegevens. Om er zeker van te zijn dat ik op basis van het verzoek persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrek, vraag ik je bij jouw verzoek ter identificatie een kopie mee te sturen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitskaart. Jouw pasfoto en BSN mogen daarop afgeschermd zijn.
Artikel 5 | Wie ontvangen jouw persoonsgegevens?
Ik zal jouw persoonsgegevens niet met derden delen, tenzij dat noodzakelijk is voor de dienstverlening. Zo zal ik voor de aanvraag voor gesubsidieerde rechtsbijstand jouw persoonsgegevens, en eventueel die van jouw partner, doorgeven aan de Raad voor Rechtsbijstand. Om rechtsbijstand te kunnen verlenen, zal ik jouw persoonsgegevens – voor zover deze bij de hierna te noemen instanties niet al bekend zijn – delen met de politie, het Openbaar Ministerie, de rechtbank of het gerechtshof. Voor mijn relatie- en dossierbeheer maak ik gebruik van Kleos (dat voldoet aan de hoogste beveiligingseisen) en voor het factureren van de eigen bijdrage, het honorarium of andere kosten, worden jouw naam, adresgegevens en e-mailadres verwerkt in mijn boekhouding bij Paperdork. Tot slot kan het voorkomen dat ik jouw persoonsgegevens deel met een andere advocaat als deze mijn werkzaamheden geheel of gedeeltelijk overneemt, bijvoorbeeld als ik verhinderd ben.
Heb je vragen een verzoek of vragen over jouw privacy?
Neem contact op via elema@kimelemastrafrecht.nl.
